10 Maneiras de Organizar sua Agenda e Ter Mais Produtividade

Saiba como organizar sua agenda para ter mais produtividade.

Ter mais produtividade é uma das metas que provavelmente norteiam o pensamento de muitos empreendedores, principalmente quando você realiza diversas tarefas ao mesmo tempo e precisa tomar conta das mais variadas áreas do seu negócio. Pensando nisso, vamos mostrar algumas formas de se organizar que irão fazer seu dia render ainda mais. Confira a seguir!

Ter mais produtividade refletirá em todo o seu trabalho!

Conseguir ter mais produtividade tem relação direta com saber se organizar, o que irá melhorar a qualidade do trabalho realizado e otimizar o tempo gasto.

Manter a organização é fator principal quando lidamos com esse tema. O planejamento irá tornar a rotina mais produtiva e efetiva, o que ajudará a diminuir o tempo, evitar atrasos, erros e esquecimentos.

Saiba como se organizar

Com um dia a dia tão atarefado, esquecer-se de algum compromisso importante ou tomar alguma decisão errada não são fatos difíceis de acontecer. Por isso, saiba como organizar sua agenda para ter resultados mais positivos.

  • 1. obviamente, antes de tudo, é importantíssimo ter uma agenda. Pode ser de papel ou optar por fazer planilhas no Excel que ajudem na organização de suas tarefas;
  • 2. é possível também colocar avisos no celular, utilizando aplicativos ou a própria agenda do e-mail. Não se esqueça de ativar as notificações;
  • 3. comece organizando os compromissos prioritários. Assim, você saberá o que é de maior urgência e o tempo que terá restante para encaixar os demais;
  • 4. coloque tudo o que precisa fazer no dia, desde as tarefas mais básicas até as mais complexas. Inclusive, separe um tempo apenas para organizar suas demandas;
  • 5. anote não somente os compromissos empresariais, mas também os pessoais, como jantares, aniversários, entre outros. É uma forma de conseguir manter a qualidade de vida, não deixando que o trabalho ocupe todo o seu tempo;
  • 6. uma boa dica é dividir suas demandas por categorias e sinalizá-las em cores diferentes. Por exemplo, para assuntos que envolvem finanças, destaque com a cor azul; para reuniões, coloque em vermelho; os de cunho pessoal, em verde, e por aí vai;
  • 7. defina uma média de horas que serão gastas para cada tipo de compromisso e já conte com uma margem de atraso. Assim fica mais fácil lidar com os imprevistos;
  • 8. separe em listas diferentes e com prazos estabelecidos as tarefas diárias, projetos para iniciar, em andamento e finalizados. Isso facilitará a visualização e organização de seus afazeres;
  • 9. você também pode criar legendas, caso tenha facilidade para se adaptar a elas. Por exemplo, estipule que a letra A será um indicativo para tarefas em aberto. A letra F, para finalizadas; P, para prioritárias, etc. Caso prefira, pode utilizar símbolos. Faça da maneira que mais lhe agradar;
  • 10. lembre-se de sinalizar os compromissos adiados e tente encaixá-los em algum dia livre de sua agenda.

Caso tenha dificuldades no começo, mantenha a calma. A organização vai melhorando aos poucos e com a prática isso se tornará um hábito em sua vida. Assim, você vai conseguir ter mais produtividade em sua rotina!

No blog da Consolide Sua Marca você fica por dentro de mais temas sobre melhorias para sua marca e formas de organizar uma empresa.

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